Положение по складам

1. Держателем склада является консультант, имеющий:

- ранг менеджер
- статус юридического лица (ООО, ЗАО и т.п.) или ИП
- специальное помещение для хранения и реализации продукции, а также для проведения презентаций, сеансов, обучения консультантов и др.

2. Держатель склада осуществляет хозяйственную деятельность самостоятельно и несет за нее полную юридическую и экономическую ответственность, а также ведет контроль и несет ответственность за выполнение финансовой дисциплины и соблюдение «Этического кодекса» Компании «Услада» (далее – Компания) своих подразделений (подскладов). 

---

 

3. Подсклад (филиал склада) – это обособленное подразделение зарегистрированного склада. Руководитель подсклада должен иметь статус юридического лица (ООО, ЗАО и т.п.) или ИП, иметь специальное помещение для хранения и реализации продукции, а также для проведения презентаций, сеансов, обучения консультантов и др. Руководитель подсклада взаимодействует с руководителем склада, отправляет ему заявку и деньги на продукцию. Вовремя отчитывается за реализованную продукцию (срок подачи отчета для: 1. подскладов с установленной программой — сразу же при совершении продажи или регистрации новых консультантов; 2. подскладов, без программы, срок подачи отчета устанавливается складодержателем, но не реже чем еженедельно и не позднее, чем за три рабочих дня до конца месяца). Производит выплату возвратной скидки (далее ВС) с 20 по 30 число месяца, следующего за отчетным периодом (если он их выдает, по присланной ведомости от руководителя склада) или выдает ВС продукцией сразу же после поступления ведомости. Для подскладов, при приобретении балловой продукции по цене до 1500 руб., складская наценка полностью отдается подскладу, а свыше 1500 руб. – 100 руб. из складской наценки остаётся на складе.

Держатель подсклада обязан выполнять условие обязательной единовременной закупки продукции на сумму 550 баллов и более.

Если держатель подсклада в течение месяца единовременно закупил продукцию на 550 баллов и более и в этом же месяце осуществляет единичные закупки, то складская скидка сохраняется на всю закупаемую продукцию. 

Если держатель подсклада в течение месяца единовременно не закупил продукцию на 550 баллов, а осуществляет единичные закупки, каждая из которых в объеме менее 550 баллов, то продукция отпускается по полной стоимости без складской скидки.

4. Держатель склада (подсклада) должен быть профессионально грамотным, в совершенстве знать продукцию Компании, ее свойства, иметь навыки в проведении презентаций и обучении системе возвратных скидок. В офисе обязательно должно быть наличие документов (см. приложение 1).

5. Если, в процессе работы в одном городе открываются новые склады, подсклады из других структур, то офис нового склада (подсклада) должен находиться в другом районе, микрорайоне города. Между действующим складом и вновь открывшимися должны быть единая ценовая политика по прайс-листу Компании, постоянная взаимосвязь и взаимопонимание, а также проведение совместных мероприятий, семинаров, конференций, презентаций, участие в ярмарках, выставках и т.п.

6. Претензии и жалобы, поступившие на адрес Компании по не соблюдению обязательств держателем склада или его подразделением, отправляются рекомендателю для рассмотрения и решения проблемы, а также в Лидерский Совет. Копия решения после разрешения конфликта направляется в Компанию.

7. Держатель склада (подсклада) обязан:

• соблюдать единую политику ценообразования (не ниже и не выше цены прайс-листа Компании). Недопустим демпинг по ценам;
• обслуживать консультантов (продажа и регистрация консультантов под указанных ими спонсоров) из других городов и параллельных структур;
• ежемесячно выполнять объем продаж на 1650 баллов и более, для подсклада на 550 баллов;

если склад, в течение 3 месяцев не выполняет это условие, он лишается своего статуса и переходит на обслуживание склада или подсклада, работающего в данном населенном пункте, или на склад своего спонсора-складержателя (исключение могут составить только малонаселенные пункты, где в близлежащем окружении нет складов, подскладов);

если склад не отчитывался и не производил заказ товара 6 месяцев (фактически прекратил работу), то в следующем, за этим периодом месяце, балловая продукция, числящаяся на балансе склада, списывается и никому в объем не проводится. Если за этот период, у склада образовался финансовый долг перед Компанией, и складодержатель не идет на контакт, то образовавшийся долг переносится на рекомендателя (см. приложение 2);

• соблюдать финансовую дисциплину. В наличие у руководителя склада всегда должны быть средства на выплату ВС. Компания не отправляет средства на выплату скидок, т.к. отправляет на склад продукцию со скидкой складодержателя (или вышестоящего спонсора) и средства на выплату скидок консультантам после реализации продукции находятся у складодержателя. Склад выдает подскладу ВС только продукцией. В случае поступления заявлений в Компанию о невыплате ВС по причине отсутствия денежных средств на складе, на складожержателя налагается штраф:

- при однократном нарушении в виде невыплаты ВС за месяц;
- при неоднократном нарушении складодержатель лишается статуса склада и
структуры, с сохранением скидки.

ВС по ведомости Компании (см. Правила Компании) должна быть выдана
своевременно под роспись с указанием даты получения и телефона
консультанта;

Не выданные средства по истечении 3-х месяцев остаются в распоряжении складодержателя и используются на развитие склада;

• при продаже выдавать правильно оформленный товарный или кассовый чек,
на стикере Компании «Услада» обязательно ставится дата продажи;
• постоянно вести контроль и учет продукции на складе;
• в офисе всегда иметь в наличии демонстрационные наборы и товар в ассортименте;
• при открытии нового подсклада направлять в Компанию данные на руководителя подразделения: ФИО, телефон, город, адрес офиса, телефон;
• своевременно заказывать продукцию, с учетом времени на доставку и финансовые операции;
• присутствовать на всех мероприятиях компании: ежегодные и юбилейные конференции компании; региональные семинары, конференции и школы (для консультантов, работающих в данном регионе);
• направлять в Компанию квартальный план закупок с разбивкой по месяцам.

8. Держателю склада запрещается:
• иметь в офисе рекламную продукцию и товары других Компаний, а также использовать в работе рекламную продукцию компаний, работающих с аналогичной продукцией от имени Компании «Услада».
• производить и распространять свою рекламную продукцию без согласования и разрешения Компании.
• работа в других компаниях.

9. Консультант, достигший ранга менеджера (имеющий ГО 11000 и более) и желающий открыть самостоятельно склад, обязан пройти обучение ведению складской работы у спонсора-складодержателя, который будет давать рекомендацию. В случае, когда рекомендацию на открытие склада дает лидер Компании в ранге менеджер и выше, но не являющийся складодержателем, обучение проводится в центральном офисе Компании в г. Орел или на близлежащем складе (по личной договоренности между лидером, открывающего склад и руководителем склада, где будет происходить обучение).

10. Для перехода подсклада в статус склада необходимо предоставить:

• рекомендацию вышестоящего спонсора-складодержателя по установленной форме (см.приложение 2). В случае отказа в рекомендации, складодержатель должен предоставить в Компанию объяснение о причине отказа;
• акт приема-передачи продукции с подписями обеих сторон;
• письменное заявление об отсутствии финансовых претензий (от руководителя склада и подсклада);
• пакет документов консультанта открывающего склад. В состав пакета документов входят:
1) копия свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве Индивидуального предпринимателя (ИП). Не допускается при открытии склада оформление на ИП друзей, близких знакомых. Исключением может являться ИП кого-то из близких родственников (мать, отец, сын, дочь, жена, муж), имеющих ИП. В этом случае прилагается заявление родственника о согласии использования его ИП на ксерокопии паспорта с подписью и копией документа, подтверждающего родство;
2) копия свидетельства о постановке на налоговый учет и присвоении ИНН;
3) копия паспорта (разворот с фотографией, а также лист с указанием адреса постоянной регистрации);
4) выписка из Единого Государственного реестра индивидуальных предпринимателей;
5) банковские реквизиты;
6) контактные данные скайпа для получения Личного кабинета и обучения работы в нем.

11. Первый заказ на продукцию для открывающегося склада должен быть на 30 больших подушек «Асония» (1650 баллов), а для подсклада на 20 больших подушек «Асония» (1100 баллов).

12. Заявки на продукцию принимаются по установленной форме. Отправка продукции производится после 100% оплаты заказа и получения Компанией подтверждения об оплате. 

Складской бонус

1. Компания начисляет складской бонус с ежемесячного объема 5500 баллов - 2%.

2. Начисление складских бонусов производится при условии ежемесячной отчетности.

Если в установленные сроки складодержателем не представлен отчет, то в следующем месяце Компания не начисляет складской бонус и не выдает ежемесячный промоушен, выполненный консультантами структуры. Складодержатель выдает промоушен консультантам за свой счет. Компания выдает промоушен только консультантам (новичкам), заключившим Соглашение в отчетном периоде.

Отчетность

Отчет – это документ, предоставленный руководителем склада, за реализованную продукцию в отчетном периоде. Отчётный период - календарный месяц.

1. Держатель склада должен зарегистрироваться на официальном сайте компании (www.uslada.org) и открыть Личный кабинета сайте mlmcalc.ru . В Личном кабинете вносить продажи или регистрацию новых консультантов сразу же при совершении этих операций. Отчеты, присланные подскладами (см. п.3), вносятся в этот же день. Программа автоматически закрывает месяц в 24.00 по Московскому времени. 

Держатели подсклада не имеющие Личный кабинет направляют в Компанию отчет по эл.почте еженедельно, и не позднее чем за три рабочих дня до конца месяца.

Отчеты, присланные позже указанного срока, к производству не принимаются.

При поступлении заявления в компанию о не проведении отчетов в складской программе, в установленные сроки, на держателя склада (подсклада), налагается штраф:

- при однократном нарушении - 5000 рублей;

- при повторном нарушении - 10000 рублей;

- при неоднократном нарушении - складодержатель лишается статуса склада и структуры,

с сохранением скидки. 

В течении отчетного месяца принимаются письменные заявления на корректировку данных. При проведении в программе двойных объемов или допущенных ошибках в установочных данных консультанта, необходимо сразу же представить письменное заявление в компанию, посредствам электронной почты - mail@uslada.org, для своевременной корректировки. Добавление объемов осуществляется складодержателем самостоятельно.

В случае, когда объемы снимаются с консультанта или снимаются с одного консультанта и переносятся на другого, необходимо заявление-согласие консультанта, с которого снимаются объемы (по эл.почте - mail@uslada.org), оформленное на ксерокопии паспорта с указанием телефона консультанта, с которого снимаются объемы.

С 1 числа месяца, следующего за отчетным, заявления на корректировку не принимаются.

2. Личном кабинете или присланном отчете, новички, не сделавшие покупку на 44 балла не заносятся.

В этих случаях, при формировании ведомости, люди будут удалены из программы, и за них не будет начислений.

3. Держатель склада ежемесячно направляет в Компанию правильно заполненный оригинал Соглашения (см. Правила Компании) с личной подписью консультанта, а также заявление от нового консультанта с указанием города и ФИО складодержателя, где он планирует в дальнейшем получать возвратную скидку. В заявлении обязательно указывается номер телефона консультанта (новичка).

4. При поступлении заявления в Компанию о не проведении регистрации Соглашения или объемов консультантам, налагается штраф:

- на спонсора - в виде не начисления ВС за этих консультантов (если будет выяснено, что он не подал сведения на этих консультантов);
- на складодержателя - в виде взимания 50% складского бонуса (если нет начисления бонуса, то из начислений возвратной скидки)
Объемы этих консультантов проводятся в следующем месяце.

5. В электронном виде принимаются общие списки консультантов, желающих получать возвратную скидку на данном складе, с оригинальными подписями (в отсканированном виде). Оригинальные заявления по предъявленной форме и оригинал Соглашения направляются держателем склада почтой России в адрес Компании или другим доступным способом.

Транспортные расходы

1. Транспортные расходы оплачиваются складодержателем или его представителем на месте при получении заказа.

2. При получении заказа в транспортной компании получатель должен проверить соответствие мест и веса посылки согласно транспортной накладной и только после этого ставить подпись о получении.

Условия приема бракованных изделий (рекламации):

1. Изделие принимается в чистом виде, без посторонних запахов.

2. Обязательно должна быть упаковка с указанием даты продажи на стикере Компании «Услада».

3. Изделия принимаются не позднее 6 месяцев со дня продажи.

4. На изделии должен быть не стертый ярлык производителя - «Асония».

5. Не принимаются изделия, которые подвергались стирке.

6. Бракованным изделием считается то, которое в процессе использования стало пылить, т.е. стал высыпаться наполнитель (производственный брак).

7. Транспортные расходы за производственный брак производятся за счет компании (в посылку вкладывается чек об оплате), без вложенного чека – расходы за счет отправителя.

8. Если при использовании изделия появляются такие свойства как скрип или пластичность (глиняная) – это браком не считается и производителем не принимается.

9. Изделия, с насыпным наполнителем, поврежденные по вине пользователя, принимаются на реставрацию на выше перечисленных условиях и с учетом, того, что с момента изготовления изделия прошло не более года (дата указывается на стикере изделия ТМ «Асония»). Стоимость реставрации указана в прайс-листе (см.приложение 3), плюс транспортные расходы за счет покупателя в оба конца.

10. Замена брака осуществляется в течение 14 дней с момента поступления на склад Компании.

Приложение 1 

к Положению по складам

I. На каждом складе должны быть в наличии следующие документы:

1. Договор аренды
2. Договор поставки
3. Договор субдистребьюторский
4. Свидетельство «О постановке на учёт физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации»
5. Свидетельство « О государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя»
6. Уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации
7. Выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (с видами деятельности)
8. Трудовой договор (если есть наёмные работники)
9. Товарные накладные по форме ТОРГ-12
10. Товарные чеки
11. Книга отзывов и предложений
12. Если есть касса (договор на обслуживание кассы, журнал учёта вызовов тех. Специалистов)
13. Положение по складам
14. Этический кодекс Компании
15. Правила Компании
16. Должностные инструкции работников
17. Папка Компании (информация о компании «УСЛАДА», каталоги и миникаталоги продукции, патент на изобретение, санитарно-эпидемиологическое заключение, сертификаты соответствия; свидетельство на товарный знак «УСЛАДА»; свидетельство на товарный знак «Асония», дипломы и Свидетельства Конкурса «Сто лучших товаров России», региональные дипломы, Грамоты и Благодарственные письма и т.п.).
18. Журнал записи сеансов
19. Журнал результатов
20. Журнал приход-расход
21. Тетради взаиморасчётов с подскладами
22. Литература, диски, листовки, буклеты, пригласительные
23. Папка с подшитыми ведомостями возвратных скидок
24. Свидетельство об обучении (если проводится диагностика).

II. Во всех офисах на видном месте должно быть:

1. Уголок потребителя
2. Свидетельство официального представительства (кому выдано Компанией)
3. Плакаты, баннеры
4. Прайс-лист с печатью и подписью складодержателя
5. Информация о промоушенах, акциях
6. Каталоги, миникаталоги, буклеты, листовки и т.п.
7. Продукция, демонстрационные наборы.

 

Приложение 2
к Положению по складам

 

Рекомендация на открытие склада

Я, ________________________________________ ______________________________
(ФИО полностью) (город, область)

____________ ______________ ___________________________
(регистр. №) (ранг) (телефон)

Проведя полное обучение и проверив знания по ведению складской и офисной работы, даю согласие и рекомендацию на открытие склада

________________________________________________ _________ ______________
(ФИО полностью) (рег. №) (ранг)
_____________________________________________________________________________ (адрес полностью, почтовый индекс)
_____________________________________________________________________________

________________
(телефон)

и принимаю на себя полную ответственность за финансовую и всю деятельность данного склада.
В случае, финансовой задолженности рекомендуемого мной склада, согласен с удержанием образовавшегося долга из моих бонусов.

____ ______________20 г. Подписи сторон: _________________

_________________

 

Приложение 3

к Положению по складам

 

Прайс-лист реставрации продукции компании «Услада»

Продукция ТМ «Асония» насыпная

1	Подушка «Асония»       44х38	3575
2	Подушка «Малышка»    21х16	1235
3	Наколенник «Асония»  (пара)	2145
4	Анатомический валик «Асония»	2795
5	Пояс «Асония» (84х22) НОВИНКА	3640
6	Ботфорты «Асония» пара (54х55х33) НОВИНКА	4290
7	Сумочка для телефона «Асония»	650
8	Подушка-сердце «Асония»	1300
9	Повязка на уши «Асония»	1235
10	Напульсник «Асония» 1 шт.	910

Примечание: При реставрации одной из двух единиц парных изделий, цена уменьшается на 50 %.

Положение по складам Компании «Услада» с изменениями и дополнениями
на 12 августа 2014 года.